Organización de archivos
Proporcionamos soluciones integrales
Ayudando a identificar, inventariar y controlar los fondos documentales, a mejorar los espacios dedicados al archivo, a establecer mecanismos eficaces para controlar la producción documental, en definitiva ayudamos a mejorar los procesos de trabajo.
Clasificar
Clasificar consiste en separar o dividir un conjunto de elementos (documentos) estableciendo clases o grupos dentro de un sistema orgánico, este sistema se denomina cuadro de clasificación, éste ha de respetar los principios archivísticos vigentes.
Ordenar
Proceso por el cual se unen y relacionan los elementos constitutivos de cada serie documental de acuerdo a un criterio preestablecido.
Describir
Los documentos para ser ágilmente localizados tienen que ser descritos, la normalización de la descripción ha sido una carencia que ha arrastrado la archivística durante años, por fin en 1999 nacen las normas ISAD (G), (anexo II), Normas Internacionales de Descripción Archivística, su objeto fundamental es la creación de conjuntos de descripción coherentes y aplicables a todo tipo de archivos. Dichos conjuntos de descripción han de estar relacionados entre sí como parte de una.
Informatizar
Tan importante como la organización documental, es la gestión posterior de los documentos, hoy en día es difícil pensar en una gestión documental sin disponer de una aplicación informática de gestión documental.
Transferencias
La transferencia es el procedimiento mediante el cual los documentos pasan de un archivo a otro del sistema.
Las transferencias de documentación, se realizarán anualmente desde los archivos de gestión al correspondiente archivo central autorizado, o en su defecto, al Archivo General.
Ica Siglo XXI
Calle La Forja 15 (Polígono Industrial Bankunión II),Gijón, 33211, (Asturias)
Gestión documental
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